专业 以不变应万变 提速 增效 学院开展“权威走流程”经验活动

来:纪检监察室 通告日期:2019年06月06日

   啊越来越解放思想,变作风,优化办事流程,实现哈尔滨市《强化一把手走流程实施办法》,学院党委副书记、院长杨海东站在一般教师的角度、因为“陪伴办”的样式亲自体验报销流程,纪检监察室、有关部及行政处室相关人员参加。

杨院长在招生处亲身感受流程过程

  5月29日上午9点,杨院长以同名普通教师身份按照学院报销流程进行的体验,从招生处到财务处以及各个领导签,如果发生八只环节完成对签字全过程,处级以上领导签即需要去五只机关,杨院长一边按照流程在各个机关之间要有关单位审查材料,一方面详细询问情况和实行细则,察觉问题一一记录下来,流程结束后杨院长召集有关单位研究流程再造优化问题。

杨院长在财务处会计科询问票据审核过程

  杨院长指出,自己因普通教师的地位走了同周学院费用报销流程,发过程有些繁琐,审查项目涉及部门过多,签字走流程时间了长,涉及全院近千名教师,针对普通工作造成一定的影响,加大了院管理上的工作量,全面修改流程是非常必要的。全面流程要完成“专业、以不变应万变、提速、增效”。专业,凡是靠既要简化流程又如符合国家经济制度,不能亏要件;以不变应万变,凡是靠有秩序,如果合理。提速和增效,凡是一个问题的不同看法,完成速度快,效率高,保质保量完成学院费用报销方面的工作。杨院长强调,在遵守政策和关于制度的情况下减少不必要的审查签字环节是必要的,针对必须有的程序,可以考虑有关职能部门集中收集票据统一报领导集中签批。

杨院长召开会议讨论流程优化

   “权威走流程”经验活动,凡是学院管理者按照上面有关要求从基层群众的角度去感受办事过程,连为领导的地位发现问题、思考问题、解决问题,提升为学院全体教师服务的频率。全院各行政部门也应为这为契机,从自己的职责入手,深入查找突出问题并及时整改,探索流程更加科学快速的新途径、新举措。